Automatizare procese de business
Mutăm munca repetitivă de la echipă în aplicații: documente generate automat, aprobări fără hârtii, rapoarte trimise la termen și date introduse o singură dată.
- Comandă primită
- Aviz generatautomat
- Aprobat de manager
- Trimis la facturareautomat
Ce înseamnă automatizarea proceselor
Automatizarea proceselor înseamnă că pașii repetitivi, mereu la fel, îi face aplicația: documente generate din date, cereri trimise mai departe spre aprobare, rapoarte care pleacă singure la termen. Oamenii rămân la deciziile care chiar le cer.
Pornim de la procesul de azi, pas cu pas, și automatizăm întâi ce consumă cel mai mult timp. Spre deosebire de automatizările AI, aici regulile sunt fixe: același caz duce mereu la același rezultat.
Când ai nevoie de asta
- Aceleași date sunt introduse de mai multe ori, în programe diferite.
- Documentele se completează manual după modele în Word sau Excel.
- Aprobările circulă pe hârtie sau pe e-mail și se pierd.
- Rapoartele lunare iau zile de muncă.
Ce construim
Documente generate automat
Contracte, oferte și procese-verbale completate din datele existente.
Fluxuri de aprobare
Cereri și aprobări urmărite într-un singur loc, cu notificări la fiecare pas.
Rapoarte programate
Rapoarte generate și trimise automat, zilnic, săptămânal sau lunar, ca în GPS'CU.
Alerte și notificări
Echipa află la timp ce are de făcut, pe e-mail sau în aplicație.
Cum lucrăm
Fiecare etapă, pe larg- Analiză
- Prototip
- Dezvoltare
- Lansare și suport
Ce influențează costul și durata
Prețul unui proiect este, în mare, timpul de lucru. Acestea îl fac mai mare sau mai mic.
- Câți pași are procesul
- Un document generat dintr-un formular este mult mai mic decât un flux cu mai multe departamente.
- De unde vin datele
- Un flux care citește din Excel și e-mail cere mai multă grijă decât unul care citește dintr-un program cu bază de date.
- Cazurile speciale
- Excepțiile pe care azi le rezolvă un om trebuie descrise și tratate una câte una.
- Aprobările și notificările
- Fiecare nivel de aprobare și fiecare mesaj trimis se construiesc și se testează.
Cu ce lucrăm
- Fluxuri și termene
- NestJS · Node.js · PostgreSQL
- Documente
- PDF · Excel
- Mesaje
- E-mail (Brevo) · Notificări push (Expo)
Întrebări frecvente
De unde începem?
De la procesul care consumă cel mai mult timp. Îl automatizăm primul, ca să vezi rezultatul repede, apoi continuăm cu următorul.
Trebuie să schimbăm programele pe care le avem?
De obicei nu. Automatizările folosesc datele din programele existente, prin integrări.
Ce se întâmplă dacă se schimbă procesul?
Automatizarea se modifică odată cu el, prin mentenanță.
Ce se întâmplă dacă automatizarea greșește?
Fiecare pas lasă o urmă în jurnal, așa că o eroare se vede și se corectează. Pașii importanți pot cere o confirmare înainte să meargă mai departe.
Merită pentru o firmă mică?
Da, dacă aceeași muncă se repetă săptămânal. Un singur raport sau un singur document automatizat poate elibera ore din fiecare lună.
Servicii înrudite
Ai o idee? Hai să discutăm.
Spune-ne ce vrei să construiești. Revenim cu întrebările potrivite și apoi cu o ofertă.